学期末、通知表の所見を前にして夜遅くまで残る。多くの先生が経験する光景です。一人ひとりの成長を言葉にすることは大切な仕事ですが、材料の整理や文章の組み立てに時間がかかりすぎている面もあります。生成AIは、この業務の下書き支援として使いどころがあります。

AIに任せてよい部分

任せてよいのは、先生自身が記録した観察メモや行事の記録をもとに、文章の骨組みを作る作業です。例えば、期間中の出来事を時系列に並べ替える、似た表現の重なりを指摘させる、文字数の目安に合わせて要約案を作る、といった処理です。入力する材料は、先生が日々残した事実の記録に限ります。

一方で、児童生徒の氏名や個人が特定される情報を外部サービスに入力することは避けるのが原則です。学校や自治体の定めるルールを確認し、匿名化や校内の承認された環境の利用など、運用の前提を先に整えてください。

先生が書くべき部分

所見の核は、その子だけの具体的な場面と、成長への受け止めです。「係活動で困っている友達に自分から声をかけていた」といった場面は、観察した先生にしか書けません。AIの下書きは一般的な褒め言葉に寄りがちなので、具体的な場面を先生が差し込む工程を必ず残します。

また、課題に触れる文章の温度感や、保護者にどう受け取られるかの判断も、先生の仕事です。下書きを「たたき台」として読み、直す前提で使うことが、品質と効率を両立させます。

学期末に慌てないための平時の工夫

所見づくりの負担は、学期末の書き方よりも、学期中の記録の残し方で決まります。印象に残った場面をその日のうちに短くメモする、行事の後にクラスの様子を数行残すといった小さな蓄積があれば、学期末は「思い出す作業」ではなく「材料を選ぶ作業」になります。逆に記録が何もない状態では、AIに下書きを頼んでも、渡す材料自体が曖昧になり、一般的な文章しか返ってきません。平時の記録こそが、下書き支援を機能させる土台です。

所見の質を落とさない確認の手順

下書き支援を入れても、品質の担保は確認の手順にかかっています。具体的には、第一に事実関係の確認です。行事名や活動の時期、役割など、記録と食い違う記述がないかを見ます。第二に、表現の確認として、他の児童生徒にも当てはまってしまう一般的な褒め言葉が残っていないかを確認し、具体的な場面に置き換えます。第三に、学年や学校で定めた表記の約束に沿っているかを見ます。

この確認を効率化するために、観察メモの時点で「場面・行動・変化」の3点を短く書く型をそろえておくと、下書きの精度そのものが上がります。AIに渡す材料の質が、出力の質を決めるからです。所見は短時間で終わらせることが目的ではなく、先生が一人ひとりに向き合う時間を、文章の組み立てではなく中身の検討に使えるようにするための工夫として位置づけましょう。

あわせて、所見の文例集を学年で共有する際の注意も押さえておきます。文例は表現の参考にはなりますが、そのまま流用すると一人ひとりの姿が見えなくなります。文例を使う場合も、必ずその子の具体的な場面を書き加える約束を学年で確認しておきましょう。効率化の目的は、定型作業を減らして、子どもを見る時間と言葉を考える時間を生み出すことにあります。

効率化の本質は、学期末の作業ではなく平時の記録にあります。週に数分、印象に残った場面を短いメモで残す習慣があるだけで、下書きの材料が揃います。まず次の学期は、メモの残し方を学年でそろえることから始めてみてください。

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本稿について

本稿はAOHA LAB編集部の実務知見に基づく解説です（2026年11月時点）。特定の外部文書・統計に依拠するものではありません。制度やサービスの最新情報は、各公式発表をご確認ください。本記事の内容は2026年11月時点の公表情報に基づきます。内容は変更される可能性があります。